Le budget doit être préparé dans les 30 jours après accusé de réception de la notification.

C'est également durant ce délai que le budget doit être présenté au Conseil d'Administration.

Ainsi, sauf en cas de non-vote, de rejet par le Conseil d'Administration, ou de désaccord des autorités de contrôle, le budget présenté avant le 1er décembre devient exécutoire au 1er janvier.

Si le budget n'est pas voté dans les délais légaux par le Conseil d'Administration, il est arrêté par l'administration, sans vote ni discussion.

Du 1er janvier au 31 décembre, le budget peut être modifié à tout moment par des décisions modificatives.

Avant le 30 juin, le chef d'établissement soumet au Conseil d'Administration le compte financier de l'exercice précédent. Véritable bilan de gestion, il permet de vérifier l'adéquation entre les prévisions du budget et lmes réalisations effectives.

Enfin, au 31 décembre, à la clôture du budget, les crédits budgétaires non utilisés sont caducs, et ne peuvent plus être utilisés sans décision budgétaire.

L'objectif à atteindre est donc de satisfaire aux besoins de l'établissement ainsi définis, dans le cadre d'un strict équilibre et dans les limites des ressources.

Le budget n'est pas un acte passif, descriptif ou de constat, mais représente un véritable outil de gestion, qui traduit la volonté d'atteindre l'objectif fixé par les orientations arrêtés par le Conseil d'Administration dans le cadre d'un projet annuel ou pluri-annuel.

Pour l'élaboration du budget, il sera tenu compte :

- des priorités définies par le Conseil d'Administration (pédagogiques, sécurité, cadre de vie ...)

- des ressources dont dispose l'établissement : subventions , ressources propres (produits scolaires, hébergement ...) 

- des ressources affectées (taxe d'apprentissage, manuels scolaires ..) 

La construction du budget doit se faire en respectant l'équilibre réel , c'est à dire sans majoration ni minoration de l'évaluation des ressources et dépenses effectivement prévisibles.

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